做一个特装展台需要注意哪些问题,需要多少费用?

2023-03-26

特装展台是相对标准展位来说的一种“高端大气”的参展形式,许多企业最初参展时选用价格相对较低的标准展位“试水”,随着参展回报不断增加以及公司的良性发展,在展会上投入的预算逐渐增加后、就会选择特装展台而不再局限于面积较小的标准展位了。


特装展台6.jpg上海乾马特装展台经典项目,WX扫描右下角小程序码查看详情!


在这里我们分享一个核心思路,公司参展是一次非常重要的推广与营销,那么采用了面积较大的特装展台,参展收益率就一定高过标展吗?答案是不一定的!展商选择标展或特装一般会受几个因素的影响:(1)企业初步发展时更多会考虑到节约成本,因此选择价格相对较低的标准展位、用心设计和装修的同时通过实物展示来获取客户,以展位视觉形象与展品的实物考察加深访客印象与好感,建立合作;(2)企业在业内有了一定的名气而且有了几家竞争对手时,针对展台形式的选择与装修风格就会考虑与同行间的比较(展台面积/功能布局/艺术创意/视觉品味)此时展商的选择并不局限于当次参展收益和参展成本,而是侧重于通过在气势上“碾压对手”从而获得理想的行业地位和品牌知名度、以赢得丰厚长久的品牌溢价与市场收益。(3)产品与核心技术过硬且走在创新前沿的展商,一般不太关注竞争对手的“气势”而是专心于自我的发展方式,在展台的选择与装修方式上也趋于“本分”向内而求。欢迎拨打18817627081(微信同号)详询。


特装展台1.jpg上海乾马特装展台经典项目


一. 在您选择了特装展台后,如何才能让自己在着手项目的过程中事半功倍轻松应对呢,我们为您分享以下几点经验:


1. 本次展台预算费用,如何用有限的预算做出超值的特装展台?参考模型,选择适合企业自身品位的方案效果图作为参照。通过风格定位结合项目预算进行调整与创造,一般情况下对于想要实现的展台风格,其价位通过所参照的方案图可以了解一二。


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上海乾马特装展台经典项目(借鉴模型案例)


2. 公司内部方案策划与传达,如何让供应商更快的理解您想要的效果?在已选定展台风格的基础上,规划当次参展所要展示的企业信息与产品。依据展台墙面可用空间大致罗列公司重要的图文信息,以大型横向灯箱或小型竖式海报的方式排版呈现。经常参展的企业都有成熟的图文信息用来宣传。同时,规划所要展示的展品数量和尺寸,便于展台方案设计时为其留出适当位置,皆顾功能性和美观性。


特装展台7.jpg上海乾马特装展台设计案例


3. 方案/供应商的选择,专业的人选择专业的伙伴!在选择供应商方面不同的人有不同的标准,从企业领导者的格局出发,与合作伙伴的互利互惠共同成长,是老板之间最能共情的地方。在众多竞标的供应商之中,我们认为能够最终竞标成功的不应该是价格最低的,而是性价比最高的。性价比不只局限于在当次展台服务中,而是从长远出发,从想法、思路、专业性与服务品格等方面去从长计议。


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上海乾马特装展台设计案例


4. 展期资料的积累,收集展期集锦照片或视频、便于分享宣传。


二. 关于特装展台所需费用,少数客户会问到“你们做一个展台/每平米多少钱”这个问题是无法准确回复的,很多展台的费用跟“平米”并没有很大的关系。


大家在购买展位时是根据面积来算价钱的,但是在做特装展台搭建时,费用的计算却不在于面积,而是方案所用的物料、工艺难度、商业形象、战略价值等。大企业在每一次参展中都会花费较大经费去投入在创意与品位上、追求科技感的呈现与超前性,而中小企业并没有那么多预算,那么“务实”“性价比”便是在执行项目时要重点考虑的。


上海乾马助力中小企业顺利参展,我们着眼于为客户提供高性价比的特装展台方案,用专业的眼光与用心的服务让您安心放心。所以在与展商沟通到费用时,我们更加倾向于您主动提供预算(基于历年参展经验),以预算为基准为您提供更多更优更加精准的方案选则。


特装展台8.jpg18平米展台,但其所配置的物料较多,性价比极高。


我们的优势与众不同,我们的口号为:做灵魂广告人,而展会只是企业广告的形式之一,灵魂广告人的使命,是基于企业本身的广告属性去赋予其形与意,使其具备企业应有的“广告视觉语言”以便与目标客户群体达成默契而赢得市场份额与口碑。特装展台的形,顾名思义为其造型,意则为内涵,不同的企业有不同的形象,其展台内涵反应出公司文化与氛围、以及老板的性格和喜好(从专业的角度来说,品牌的调性不能趋从于任何个人的喜好、但在现实层面来说,一般都反映出领导者的个性)。我们的核心价值是“成为企业客户最长远的合作伙伴”长远的合作伙伴必定是能够经历最难的磨合而沉淀出彼此最佳的默契,在每一项业务合作中能够为彼此节约更多的时间精力、久而久之的自利利他之心更能够让双方将压力转变为兴趣,提高了工作和生活质量的同时,为公司与社会创造更好的价值。


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三. 会展行业繁荣发展多年来,在不计其数的特装展台里面已经出现了数不胜数的展台造型,套用模型的现象同样不计其数,从灵魂性出发,企业的展台应该有专属于自身的结构造型,而套用市场上常见的模型难免会给部分访客留下“不专业不正规”的印象。套用模型这件事不完全是一件不好的事情,在这里我们从另一个角度来分享,在什么样的情况下套用模型更加高效,以及为何我们要考虑去套用模型。


(1)预算限制,创意性造型一定是基于独特的工艺和结构难度去实现,创意不仅是结构表象的复杂性或独特性,而要形意一体,一般大型企业会在这里投资很大费用与精力,而财力并非雄厚的中小企业费力构思的独特造型会有两种问题让合作双方事倍功半,一是结构造型脱离了与企业品牌意念的整体性,二是非常理想的造型却需要超出预算很多的费用才能实现。此时在设计造型的过程,大家已经投入较多时间精力,某种程度上陷入疲惫,此时选择套用模型而在细节上去做微调并嵌入具有公司内涵的元素,便可用有限的预算做出理想的展台。


(2)结构的安全性,如果您有参加过多次展会的话一定能够发现,常规展台(非高定)的造型好像都有点儿大差不差。特装展台无非是四种类型:单开口,双开口,三开口,四开口。在这四种展位的装修中,单开口展台的设计局限最大,而四开口展台的可塑性最高,也是商业价值最高的展位选项。因此它们的展位费也有较大差距。在四开口展台之外,其他三类展台的结构常常会有很多相似的模型,因为木结构之间需要借力与支撑,从展台安全考虑、模型的可变性并不是很高,所以在宏观上、结构的相似性较高,而差异性常常体现在因企业VI不同而延展出来的微观元素。


(3)行业属性,不同行业特装展台结构的风格也大有不同,“套用模型”能够精准定位行业风格。这就像轿车/动车/飞机,它们的造型不论怎么变但在宏观上看起来还是很近似是一样的道理。或者比如服装,大众通常穿的衣服都会遵循衣服本身应有的属性。而独具创意的风格要么是各方面资历高出天际的企业要么是另辟蹊径的“奇装异服”,对于传统企业的发展具有很大风险。先仿造后创造,是所有设计的精髓理念,所以套用模型一样是有可取之处的!


四. 如何根据自己喜欢的特装展台与其标价来做出自己的较为理想的预算?


1. 有的展商在制作特装展台初期不太了解广告公司在这方面的服务流程与初步服务价格(免费出图,无需定金),便借用网上看到的一些模型或照片来询价,其实这样的询价是很难得到相近答案的。(1)比如展商所使用的展台方案中有吊顶/地台/大屏幕等,这些每增加一项、成本变动都非常大,(2)此外我们在给展商的方案报价中还有一笔不小的费用用于“报馆”这是所有搭建商基于展商手册中的项目定价统一交付的费用,而涉及吊顶的方案更不止吊顶本身的成本,还有在报馆费中支付的吊点的成本。(3)另外高度在4.4米上下的展台的成本相差同样很大,哪怕多出一米都会多出“审图费+超高作业费”,这些额外成本都是搭建商必须付给主办方和工厂的必要的基础成本。(4)综上所诉,询价时最好是基于自身已有方案才能拿到接近实际的报价,同时一定要提供展商手册,便于我们从中提取报馆费,计算真实成本。


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2. 当您挑选的展台风格是自己非常喜欢的方案却因其价格望而止步时切勿立刻放弃,我们有办法为您定制高性价比的专属方案。基于您喜欢的展台风格,(1)改变其工艺(烤漆与贴纸的差价很大),(2)降低展台高度(4.4米与4.5米的差价很大),(3)更改物料(地台地板与地毯的差价很大)最大化保持结构。(4)在展台墙面上陈列的平面设计部分画龙点睛,平面设计相较于物料的成本来说具有很大弹性,同时平面设计内容也是一个特装展台的眼睛,透过它更能展示企业内涵,是方案设计的重中之重,从物料成本上来说却能够做到“以小搏大”。


特装展台13.jpg全烤漆+高光地台+多媒体屏幕(高定特装展台)类似的造型替换为贴纸+地毯+电视,方案价格即可实现大幅优惠。


上海乾马集广告视眼与会展经验于一体,致力于为各行业参展商提供特装展台设计与搭建服务,我们已在上海/北京/广州/重庆/杭州/成都/沈阳/大连等地为不同行业客户提供展台搭建服务,成立至今所做项目质量与口碑皆为中上,无差评无投诉,欢迎拨打18817627081(微信同号)详询,或进入官网www.qmfly.com了解更多,感谢阅读!


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